KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Davetiye Yolla olarak hangi verileri neden işlediğimizi açıklıyoruz.

İşlenen veriler

• Davet sahibi: davetiyeye yazdığın isimler, aile adları, etkinlik tarihi, saati, mekânı ve adresi, davet metni, yüklediğin fotoğraf, yayınlarken verdiğin e-posta adresin ve sözleşme onayının zamanı. Çocuk fotoğrafı yüklüyorsan velisi olarak yüklediğini kabul edersin; davetiye linkleri tahmin edilemeyecek şekilde oluşturulur ve arama motorlarına kapalıdır.
• Misafirler: katılım formuna yazılan ad soyad, katılım durumu, kişi sayısı ve not; misafir albümüne yüklenen fotoğraflar ve isteğe bağlı olarak yazılan ad. Albüm fotoğrafları davet sahibiyle ve (davet sahibi albümü açık bıraktıysa) albüm linkine sahip kişilerle paylaşılır.
• Ödeme: ödeme Shopier tarafından alınır; kart bilgileri bize ulaşmaz.
• Bayiler: bayi başvurusunda verilen ad soyad, işletme adı, şehir, telefon, e-posta ve IBAN; bayi üzerinden gelen davetiyelerin sayısı ve tam paket satışları. Bu veriler komisyonun hesaplanması ve ödenmesi için işlenir; müşterilerin kişisel verileri bayiyle paylaşılmaz.
• Çerezler: yalnızca onay verirsen, tanıtım sayfalarımızda Google Analytics ve Google Ads ölçüm çerezleri. Bir bayi bağlantısıyla (?ref=) gelirsen, hangi bayiden geldiğini 60 gün hatırlayan ve kişisel veri içermeyen birinci taraf “ref” çerezi. Misafirlerin açtığı davetiye sayfalarında ölçüm çerezi kullanılmaz.

Amaç ve hukuki sebep

Veriler, davetiye hizmetinin (ücretsiz ya da tam paket) ve bayi programının sunulması (sözleşmenin ifası, KVKK m.5/2-c), panel bağlantısının e-postayla gönderilmesi, bayi komisyonlarının ödenmesi ve yasal yükümlülükler için işlenir. Ölçüm çerezleri açık rızana dayanır.

Saklama ve aktarım

Veriler, barındırma hizmeti aldığımız Cloudflare’ın yurt dışındaki sunucularında saklanır. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği standart sözleşme hükümlerine dayanılarak yapılır. Davetiye, fotoğraflar, albüm fotoğrafları ve misafir cevapları etkinlikten 90 gün sonra, yayınlanmamış önizlemeler 7 gün sonra kalıcı olarak silinir. Ödeme kayıtları yasal süre boyunca Shopier’de, bayi bilgileri ve komisyon kayıtları bayilik sürdüğü ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur.

Hakların

KVKK m.11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve itiraz etme hakların vardır. Talebini merhaba@davetiyeyolla.com adresine yazabilirsin; en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Misafirler de kendi cevaplarının silinmesini aynı adresten isteyebilir. Başvurunun reddedilmesi ya da yanıtı yetersiz bulman hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsin.