Dijital davetiye nasıl hazırlanır? A’dan Z’ye rehber

1. Önce planla: tarih, misafir listesi ve bütçe

Davetiye, planın son halkasıdır. Tarih ve mekân kesinleşmeden davetiye göndermek, sonradan düzeltme mesajları demektir. Başlamadan önce üç şeyi netleştir:

• Tarih ve mekân: kesinleşmiş olsun; salon adı ve saati belli olsun.
• Misafir listesi: iki tarafın listesi tek tabloda, kaç kişi olduğu yazılı.
• Bütçe: kişi başı ücret varsa misafir sayısı bütçeyi doğrudan belirler.

Ayrıntı: Düğün hazırlık listesi · Misafir listesi · Bütçe hesaplayıcı

2. Davetiye ne zaman gönderilir?

• Düğün: 4–6 hafta önce; şehir dışından gelecekler için 2–3 ay önce “tarihi ayırın” mesajı.
• Nikâh: 3–4 hafta önce.
• Nişan ve kına: 2–3 hafta önce.
• Sünnet: 3–4 hafta önce.
• Doğum günü ve mevlit: 1–2 hafta önce.

Dijital davetiyenin avantajı, gönderdikten sonra bile bilgileri düzeltebilmendir: link aynı kalır, misafir güncel hâlini görür.

Ayrıntı: Davetiye ne zaman gönderilir?

3. Dijital mi, basılı mı?

Dijital davetiye; baskı, kargo ve elden dağıtım derdini ortadan kaldırır, konum düğmesi ve geri sayım içerir, katılım cevaplarını toplar. Basılı davetiye ise büyükler için hâlâ değerli bir jest olabilir. Birçok aile ikisini birlikte kullanıyor: büyüklere birkaç basılı davetiye, herkese dijital link.

Ayrıntı: Dijital ve basılı davetiye karşılaştırması

4. Şablon ve renk seç

Etkinliğin havasına uygun bir şablon seç: düğün için zarif ve sade, kına için bindallı ve kırmızı tonlar, sünnet ve doğum günü için neşeli renkler. Şablonu seçmeden önce örneğini telefonda açıp bak; misafirlerin çoğu davetiyeyi telefonda görecek.

Ayrıntı: Tüm şablonlar ve renkler

5. Davetiye metnini yaz

Metin beş parçadan oluşur ve bu sırayla yazılır:

• Davet cümlesi: 1–2 cümlelik sıcak bir giriş.
• İsimler: çiftin adları (düğünde genellikle gelinin adı önce) ya da çocuğun adı.
• Tarih ve saat: gün adıyla birlikte (“18 Eylül 2027, Cumartesi · 19.30”).
• Mekân: salonun adı ve ilçesi.
• Daveti yapan: aile soyadları ya da anne ve baba adları.

WhatsApp’ta ilk ekranda okunmayan metin atlanır; kısa tut.

Ayrıntı: Davetiye metni nasıl yazılır? · Düğün davetiyesi örnekleri

6. Davetiye sözü seç

Söz, davetiyenin duygusunu taşır. Resmi, dini, samimi ya da esprili bir ton seç ve metnin geri kalanıyla uyumlu olsun. Etkinliğe göre hazır sözler:

Ayrıntı: Tüm davetiye sözleri · Kına · Nişan · Nikâh · Sünnet · Doğum günü · Mevlit

7. Hitap ve kimin davetli olduğu

Dijital davetiye herkes için aynıdır; kişiye özel hitabı gönderdiğin WhatsApp mesajının başına yaz: “Sayın Ahmet Bey ve ailesi, düğünümüze davetlisiniz.” “ve Ailesi” çocukları da kapsar; yalnızca çifti davet ediyorsan “ve Eşi” yaz. Çocuksuz bir davet planlıyorsan bunu kibarca ve önceden belirt.

Ayrıntı: Davetiyede hitap · Çocuksuz davet nasıl belirtilir?

8. Birden fazla etkinlik: kına, nikâh, düğün

Kına, nikâh ve düğün aynı hafta içindeyse tek davetiyede ayrı kartlar olarak vermek misafirin işini kolaylaştırır: her etkinliğin tarihi, saati ve konumu ayrı yazılır, misafir her biri için ayrı katılım bildirir. Herkes her etkinliğe davetli değilse ayrı davetiyeler daha doğru olur.

Ayrıntı: Kına gecesi · Nişan · Nikâh belgeleri

9. Konum, saat ve küçük ama önemli ayrıntılar

• Konum: salonun adını yazmak yetmez; dijital davetiyede “Yol tarifi” düğmesi misafiri tek dokunuşla salona götürür.
• Saat: başlangıç saatini net yaz; nikâh gibi dakik törenlerde biraz erken gelinmesini rica et.
• Otopark ve ulaşım: varsa kısa bir not ekle.
• Kıyafet ya da tema: özel bir isteğin varsa (beyaz giyilmesin, tema rengi) belirt.
• Takvime ekle: misafirin tarihi unutmaması için takvim düğmesi işe yarar.

Ayrıntı: Düğün salonu nasıl seçilir?

10. Hediye, takı ve IBAN

Takı yerine para hediyesini IBAN ile almak giderek yaygınlaşıyor; özellikle uzaktaki misafirler için kolaylık. IBAN’ı davet cümlesinin içine değil, altta ayrı ve isteğe bağlı bir “Hediye” bölümüne yaz; kime ait olduğunu belirt.

Ayrıntı: Davetiyeye IBAN yazılır mı? · Düğünde kim ne takar?

11. WhatsApp’tan gönder

Davetiyeyi yayınlayınca kendi linki oluşur. Linki tek tek ya da aile gruplarına gönder; kişisel bir cümle eklemek açılma oranını artırır. Örnek mesaj: “Sevgili Ayşe Teyze, düğünümüze davetlisiniz. Konum ve ayrıntılar davetiyede; geleceğinizi oradan bildirirseniz çok seviniriz.”

Ayrıntı: WhatsApp’tan davetiye nasıl gönderilir?

12. LCV: kaç kişi geliyor?

Salon ve yemek çoğunlukla kişi başı ücretlendirildiği için kesin sayı paradır. Davetiyede katılım için son tarih ver (düğünde genellikle 2 hafta önce). Dijital davetiyedeki katılım formuna misafir kaç kişi geleceğini yazar; toplam panelde kendiliğinden toplanır.

Ayrıntı: LCV nedir? · Misafir için: katılamayacağını bildirme

13. Son hafta: hatırlatma ve kesin sayı

• Cevap vermeyenlere kısa bir hatırlatma gönder; aynı linki yeniden paylaşman yeterli.
• Kesin sayıyı salona bildir.
• Değişiklik olduysa (saat, salon) davetiyeyi güncelle; link aynı kalır.
• Bir gün önce kısa bir “yarın görüşüyoruz” mesajı katılımı artırır.

14. Etkinlikten sonra: teşekkür ve fotoğraflar

Gelenlere ve hediye gönderenlere kısa bir teşekkür mesajı at. Misafirlerin çektiği fotoğrafları tek yerde toplamak için bir albüm linki ya da QR kartı kullanabilirsin; en güzel kareler genellikle misafirlerin telefonundadır.

15. Kontrol listesi

• Tarih, saat ve mekân kesin.
• Misafir listesi ve kişi sayıları hazır.
• Şablon seçildi, örneği telefonda açıldı.
• Metin, isimler ve aile adları doğru yazıldı.
• Söz seçildi.
• Konum düğmesi doğru yeri gösteriyor.
• Katılım için son tarih yazıldı.
• Hediye/IBAN bölümü (istersen) eklendi.
• Davetiye yayınlandı ve WhatsApp’tan gönderildi.
• Son hafta hatırlatması planlandı.

Örnek düğün davetiyesi

Okuduklarının davetiyede nasıl durduğunu gör: örnek davetiyeyi aç, sonra kendi bilgilerinle ücretsiz hazırla. Konum, geri sayım ve katılım formu dahil.

Örnek davetiyeyi aç Kendi davetiyemi hazırla

Sık sorulanlar

Şablonları gör WhatsApp’tan davetiye gönderme · Davetiye sözleri · Tüm rehberler

Bu rehberi WhatsApp’ta paylaş